8 ویژگی بزرگ زوم که شما (احتمالا) از آنها اطلاعی ندارید

هنگامی که در سال 2020 به دلیل شیوع بیماری همه گیر محبوبیت زوم افزایش یافت، بسیاری از مردم آن را برای اولین بار نصب و استفاده کردند. این ضرورت باعث شد که تقریباً همه به اصول اولیه جلسات مجازی پایبند باشند. 

اما اگر هنوز فقط از ویژگی های اصلی زوم استفاده می کنید، از دست می دهید. راه‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید تماس‌هایتان را بسیار سرگرم‌کننده‌تر و مفیدتر کنید، اگرچه همیشه وجود آنها واضح نیست. 

و به همین دلیل است که ما هشت مورد از بهترین ها را در اینجا برجسته کرده ایم. اگر می‌خواهید بدون خرید یک وب‌کم یا میکروفون جدید، تجربه تماس ویدیویی خود را بهبود ببخشید، دیگر به دنبال آن نباشید: نکاتی داریم که به شما کمک می‌کند.

مهمتر از همه، تمام این ویژگی ها در نسخه رایگان زوم در دسترس هستند. حذف محدودیت 40 دقیقه امتیاز اصلی است برنامه های پرداخت شده (از 149.90 دلار / 119.90 پوند در سال).

1. از نگاه کردن به خودتان دست بردارید 

همه ما می‌خواهیم در تماس‌های ویدیویی ظاهری زیبا داشته باشیم، اما این ایده خوبی نیست که در طول جلسه به خودتان نگاه کنید. 

در عوض، وقتی از نورپردازی و کادربندی راضی بودید، روی دکمه «مشاهده» در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید و روی «مخفی کردن نمای خود» کلیک کنید. 

2. از Immersive View استفاده کنید 

به جای اینکه فقط به فردی که صحبت می کند یا شبکه ای از همه شرکت کنندگان نگاه کنید، در مورد چیزی که حداقل به نظر می رسد شما در یک اتاق هستید چطور؟ 

نمای همه جانبه به همان اندازه نزدیک است که به شما امکان می دهد حداکثر 25 شرکت کننده را در یک پس زمینه مجازی قرار دهید. گزینه های زیادی برای انتخاب وجود دارد، از جمله کلاس درس، سالن اجتماعات یا حتی گالری هنری. 

برای شروع، تماسی با دو یا چند شرکت‌کننده ایجاد کنید یا به آن بپیوندید. روی دکمه "مشاهده" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید، سپس "Immersive" را انتخاب کنید. از پنجره ای که ظاهر می شود، انتخاب کنید که از کدام یک از محیط های مجازی می خواهید استفاده کنید – دانلود برخی از آنها چند ثانیه طول می کشد. 

تصمیم بگیرید که شرکت‌کنندگان را به‌طور خودکار یا دستی اضافه کنید، سپس روی «شروع» کلیک کنید. نمای همه جانبه فقط برای نمای خود شما اعمال می‌شود، حتی اگر میزبان باشید، و دیگران را مجبور نمی‌کند آنچه را که می‌بینید ببینند. 

3. یک آواتار بسازید 

اگر ترجیح می دهید به هیچ وجه ویدیوی خود را نشان ندهید، در عوض یک آواتار چطور؟ اگرچه برای جلسات گاه به گاه مناسب است و احتمالاً زمانی که دیگران نیاز دارند شما واقعی را ببینند مناسب نیست، آواتارها می توانند راهی سرگرم کننده برای افزودن شخصیت به تماس های ویدیویی شما باشند. 

از صفحه اصلی بزرگنمایی، روی دکمه تنظیمات در گوشه سمت راست بالا، درست زیر نماد نمایه خود کلیک کنید. از سمت چپ، «پس‌زمینه و جلوه‌ها» و سپس «آواتار» (هنوز در زمان نگارش نسخه بتا) را انتخاب کنید. 

روی نماد + کلیک کنید تا آواتار خود را به طور کامل سفارشی کنید، سپس روی «انجام شد» کلیک کنید. یا، به سادگی روی یکی از نسخه های حیوانی از پیش تعیین شده در زیر کلیک کنید.

حرکات سر و صورت آواتار شما منعکس کننده حرکات شما خواهد بود، بنابراین تشخیص اینکه چه زمانی در حال صحبت کردن هستید هنوز آسان است. 

4. از پاورپوینت به عنوان پس زمینه مجازی استفاده کنید 

افزودن تاری یا یک تصویر به پس زمینه یکی از ویژگی های محبوب زوم است. اما یک ارائه کامل پاورپوینت چطور؟ این یک گزینه عالی برای ارائه به یک گروه است، اما چیزی نیست که بسیاری از مردم در مورد آن می دانند. 

به شرطی که میزبان اجازه داده باشد، هر کسی می تواند با پس زمینه پاورپوینت ارائه دهد. پس از پیوستن به تماس، روی دکمه سبز رنگ Share Screen کلیک کنید، سپس برگه Advanced را انتخاب کنید. روی «PowerPoint as Virtual Background» دوبار کلیک کنید، سپس فایل پاورپوینت خود را انتخاب کنید. 

به‌طور پیش‌فرض، یک فید ویدیوی کوچک در گوشه سمت راست بالا قرار خواهد گرفت. اما می‌توانید با کلیک بر روی سه نقطه و انتخاب «تغییر اندازه ویدیوی من» اندازه را تغییر دهید و آن را جابه‌جا کنید. 

5. از قلم ناپدید کننده استفاده کنید

ممکن است با ویژگی‌های حاشیه‌نویسی Zoom آشنا باشید، که به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد یادداشت‌ها و سایر اطلاعات را از داخل تماس به یک سند مشترک اضافه کنند.  

اما برای جلب توجه کسی در مورد چیزی، شما نمی خواهید همه چیز را به خود جلب کنید. در عوض، می‌توانید از قلم ناپدید شدن استفاده کنید، که تضمین می‌کند هر طرحی تنها پس از چند ثانیه ناپدید می‌شود. 

برای استفاده از آن، تماسی را شروع کنید و روی دکمه سبز «اشتراک‌گذاری صفحه» کلیک کنید و پنجره‌ای را که می‌خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید. روی دکمه "Annotate" از نوار ابزار در بالا کلیک کنید، سپس ماوس را روی "Spotlight" نگه دارید و نمادی را انتخاب کنید که مانند یک خط چین در زیر یک قلم به نظر می رسد - این قلم ناپدید کننده است. 

6. زیرنویس‌های زنده را روشن کنید 

زیرنویس‌های زنده یک ویژگی دسترسی عالی است که به کسانی که کم شنوا هستند اجازه می‌دهد آنچه را که در جلسه گفته می‌شود درک کنند. اما می‌تواند برای همه مفید باشد، به‌خصوص اگر صدای کسی قطع می‌شود یا میکروفن او خیلی بی‌صدا است. 

برای شروع، باز کنید وب سایت بزرگنمایی روی "تنظیمات" از سمت چپ، سپس "جلسه" و "در جلسه (پیشرفته)" کلیک کنید. به پایین بروید تا به «عنوان خودکار» بروید، سپس برای روشن کردن آن، روی دکمه ضامن کلیک کنید.

اکنون برنامه Zoom را باز کرده و روی دکمه Settings کلیک کنید. دسترس‌پذیری را انتخاب کنید، سپس کادر کنار «همیشه شرح‌ها نشان داده شود» را علامت بزنید.

7. پیام های ویدیویی بفرستید 

همانطور که می دانید، زوم می تواند برای خیلی بیشتر از جلسات استفاده شود. همچنین می‌تواند به‌عنوان یک برنامه پیام‌رسان مستقل، با کانال‌ها، ذکرها و چت‌ها، آن را به یک رقیب واقعی Slack تبدیل کند. 

در کنار متن معمولی، ایموجی ها، گیف ها، اسناد و پیام های صوتی، می توانید پیام های ویدیویی نیز ارسال کنید. اینها به وضوح شخصی تر از سایر اشکال ارتباطی هستند، و به این معنی است که لازم نیست برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات با هم در تماس باشید. اما با دسترسی به تمام پس‌زمینه‌ها و فیلترهای مجازی معمول، می‌توانند بسیار حرفه‌ای به نظر برسند. 

به سادگی برنامه Zoom را باز کنید و روی بخش "چت تیمی" در بالا کلیک کنید. شخصی را پیدا کنید که می‌خواهید برایش پیام ویدیویی ارسال کنید یا روی دکمه آبی نوشتن کلیک کنید تا یک چت جدید شروع شود. 

سپس، روی نماد دوربین فیلمبرداری در نوار ابزار در پایین صفحه کلیک کنید. برای انتخاب پس‌زمینه مجازی و/یا فیلتر (در صورت تمایل) روی نماد تصویر کلیک کنید، سپس روی «ضبط» کلیک کنید.

هر پیام ویدیویی می‌تواند تا سه دقیقه طول بکشد، اما تا زمانی که روی دکمه آبی «ارسال» کلیک نکنید، ارسال نمی‌شود. 

8. بازخورد غیر کلامی بدهید 

در جلسات بزرگ، اغلب زمانی که می خواهید پاسخی بدهید، شروع به صحبت کردن نکنید. پیام رسانی در چت گزینه بهتری است، اما به راحتی می توان آن را از دست داد. 

در عوض، بالا بردن دست مجازی چطور؟ این به میزبان نشان می‌دهد که می‌خواهید بدون وقفه در آنچه در حال حاضر گفته می‌شود صحبت کنید.  

برای استفاده از آن، به سادگی به یک جلسه بپیوندید و روی دکمه "واکنش ها" از نوار ابزار در پایین صفحه کلیک کنید (اگر میزبان آن را در دسترس قرار داده باشد). "دست را بلند کنید" را انتخاب کنید و یک شکلک دست در کنار نام و فید ویدیوی شما نمایش داده می شود. پس از پایان صحبت کردن، به سادگی روی «دست پایین» کلیک کنید. 

اما اگر می‌خواهید بدون اضافه کردن نظر پاسخ دهید، فقط از یک ایموجی استفاده کنید. روی «واکنش‌ها» کلیک کنید، سپس یکی از شش مورد محبوب‌ترین یا سه نقطه و هر شکلک مورد نظرتان را کلیک کنید. هر کدام را که انتخاب کنید برای چند ثانیه روی صفحه می ماند. 

بیشتر خواندن: بهترین وب کم ها

این مقاله در ابتدا در techadvisor.com ظاهر شد.